Management assistant Administrateur-generaal

Je bent een administratieve alleskunner die vlot agenda’s, documenten en communicatie beheert. En je wilt je carrière en persoonlijkheid laten bloeien in een multiculturele organisatie. Wel, solliciteer nu en plant jezelf als managementassistant in de Plantentuin Meise. Onze administrateur-generaal (AG) wacht op jou.

Je bent de administratieve kracht achter de AG van Plantentuin Meise. Je houdt de agenda bij, beheert documenten en notuleert vergaderingen. Dat doe je allemaal met precisie en oog voor detail. Je werkt nauw samen met je collega op het directiesecretariaat en met teams van HR en Budget. Je vaardigheden in teamwerk en communicatie maken jou de ideale schakel tussen verschillende afdelingen.

Wie ben jij? Iemand met een sterke interesse in de thema's van de plantentuin. En een multitasker met een oog voor prioriteiten. Je houdt dan ook altijd het hoofd koel, ook in drukke periodes.

Je komt terecht in een omgeving waar respect voor diversiteit een fundamentele waarde is. Je krijgt ook veel kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ben je klaar om te groeien? Ploeg door de details van de vacature en solliciteer.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij ‘hoe solliciteren’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar.
• Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)