Dossierbehandelaar NARIC & Personeel Hoger en Volwassenenonderwijs (3 vacatures)

We zijn op zoek naar drie tijdelijke dossierbeheerders, twee voor NARIC en één voor de dienst personeel binnen Hoger en Volwassenonderwijs.

Als dossierbehandelaar NARIC behandel je de aanvragen voor het bekomen van een gelijkwaardigheid van een buitenlands kwalificatiebewijs. De dossierbehandelaar checkt in eerste instantie de ingediende erkenningsdossiers op volledigheid en eventuele onregelmatigheden, vervolgens maakt hij/zij een voorstel van beslissing op of een vraag om adviesverlening. De dossierbehandelaars werken in kleine regioteams. De workflow is gedigitaliseerd. De functie vereist opbouw van deskundigheid inzake buitenlandse onderwijssystemen en een hoge mate van interpretatie van gegevens.

Als dossierbehandelaar bij de afdeling Hoger en Volwassenenonderwijs ben je een vaste contactpersoon voor het beheer van personeelsdossier voor zowel de centra voor volwassenenonderwijs (CVO), de centra voor basiseducatie (CBE) en de hogescholen. Je zal onder meer diverse betalingsopdrachten uitvoeren, gegevens beheren en verzamelen, informatie uitwisselen, etc.… 

1) Je hebt een bachelor diploma. 

2) Technische competenties
Je hebt een grondige kennis van het gebruik van Office 365 toepassingen (Excel, Word, Outlook, SharePoint)
Bijkomend voor NARIC: Je hebt kennis van het Engels en/of Frans (basis).

3) Pluspunten (geen vereiste)
Voor NARIC:
Je hebt kennis van andere talen (Arabisch, Russisch, …)
Je hebt kennis van Vlaamse en buitenlandse onderwijssystemen
Je hebt ervaring met dossierbehandeling

Voor Hoger en Volwassenenonderwijs:
Je hebt kennis van het onderwijs en de onderwijsregelgeving
Je hebt beroepservaring als dossierbeheerder
Je hebt beroepservaring in personeelsadministratie

• Je krijgt een contract van bepaalde duur (tot 31/12/2024), verlenging mogelijk.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
• Je krijgt de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. 6,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.779,86 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator(opent in nieuw venster) kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.