Gedaan met laden. U bevindt zich op: 2 Administratief Medewerkers VDAB Brussel

2 Administratief Medewerkers VDAB Brussel (2 vacatures)

Solliciteer nu opent in nieuw venster
Organisatie

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

Contract

Vaste job

Voltijds

Solliciteer

Solliciteer Tot en met 4 mei 2025

Je functie in het kort

Het administratief team van VDAB Brussel is op zoek naar 2 enthousiaste collega’s die zich willen inzetten voor de correcte opvolging van administratieve taken en onthaaltaken op onze twee locaties in Brussel, namelijk VDAB Sterrenkundelaan en VDAB Anderlecht Bergensesteenweg.
Als administratief medewerker sta je in voor alle administratie van nieuwe cursisten die een opleiding starten bij VDAB. Je maakt de contracten op en zorgt ervoor dat vergoedingen correct op hun rekening komen. Je volgt op of iedereen aanwezig is bij de opleidingen en registreert de opleidingsuren van cursisten.
Je staat ook in voor andere administratieve opdrachten die telkens impact hebben op de klanten en de dienstverlening van VDAB. Je werkt hiervoor in gedeelde databases en je bent verantwoordelijk voor mondelinge en schriftelijke communicatie met klanten, collega’s en externe partners.
Je voert je taken uit met de nodige stressbestendigheid en steeds met een glimlach en klantvriendelijke houding.
Dit alles vraagt om een nauwkeurige aanpak en het vermogen om tegen deadlines te werken, zodat bijv. cursisten zonder vertraging aan hun opleiding kunnen beginnen.
Daarnaast spring je af en toe in als back-up en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers op de twee VDAB-locaties in regio Brussel. Op die momenten ben je om 07.45 uur op kantoor.
Hierbij:
  • ontvang je de bezoekers op een klantvriendelijke manier.
  • help je werkzoekenden om gebruik te maken van de kiosk en de zelfbedieningspc’s
  • lever je een aantal attesten/documenten af.
Taalbarrières schrikken je niet af, en je zorgt ervoor dat elke cursist of klant correct en professioneel geholpen wordt.

Wie ben jij?

  •   Je hebt een diploma secundair onderwijs.
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante beroepservaring.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

Jouw voordelen

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.

  • Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

  • Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar (schrappen en aanpassen bij volcontinu functies). 

  • Je activiteit bepaalt je werkplek. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor of thuis als hier ruimte voor is in je takenpakket.

Je werkplek

Adres

Bergensesteenweg 1440, 1070 Anderlecht

Routeplanneropent in nieuw venster

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Solliciteer nu opent in nieuw venster

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Schamp Cateline

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.

Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

Het selectieproces

De Vlaamse overheid organiseert selecties voor specifieke functies, met een specifiek selectieproces.
Sollicitatietips

Een vacature gevonden bij de Vlaamse overheid? Deze 6 sollicitatietips helpen je op weg!
Salarissimulator

Met de salarissimulator kan je jouw bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum

Volg werken voor Vlaanderen op:

X LinkedIn Instagram Facebook
Bekijk al de administratie vacatures