De afdeling Leerplicht bereidt het onderwijsbeleid voor dat gaat over het gewoon en buitengewoon kleuter-, lager- en secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.

De afdeling formuleert beleidsadviezen, schrijft regelgeving, voert beleidsprojecten uit en bereidt subsidiedossiers voor :

• Met focus op de structuur en de organisatie van:
  • Leerplichtonderwijs
    • Erkenning van onderwijsinstellingen
    • Studieaanbod
    • Flexibele trajecten
    • Berekening van omkadering en werkingsmiddelen (incl. extra middelen voor specifieke doelgroepen)
    • Capaciteit van scholen
    • …
  • Centra voor leerlingenbegeleiding
    • Werkingsbudgetten
    • Personeelsmiddelen
• Over rechten en plichten van leerlingen (en hun ouders):
  • Evaluatie en certificering,
  • Inspraak
  • Inschrijvingsrecht
  • Leerlingenvervoer
  • Kostenbeheersing
  • Huisonderwijs,…
• Die inzetten op zorg, begeleiding en ontwikkeling van leerlingen met daarbij aandacht voor leerlingen die het moeilijker hebben om tot volle ontwikkeling en tot leren te komen:
  • Onderwijs aan zieke kinderen
  • Onderwijs aan kinderen met een beperking
  • Leersteun voor kinderen met specifieke noden
  • Leerlingenbegeleiding
  • Maatregelen ter voorkoming van vroegtijdig schoolverlaten
  • Samenwerking met welzijnsactoren
  • Onderwijsinternaten
• Met focus op de kernopdracht van onderwijs - voorzien in kwaliteitsvol onderwijs - en op onderwijsinhouden en educaties die connecteren met de bredere maatschappelijke context zoals:
  • Onderwijsdoelen, sleutelcompetenties
  • Gezondheidsbeleid, bewegingsbeleid
  • Talenbeleid / taalscreening / taalintegratietrajecten
  • Cultuureducatie
  • Burgerschapseducatie
  • Armoedebestrijding
  • Integratie- en inburgeringsbeleid
  • Radicalisering/polarisering
  • Inclusie

De afdeling staat ook in voor de kwaliteitsbewaking van het regelgevend proces in het departement en coördineert alle decreten die de onderwijsniveaus overschrijden.

John De Plecker is het afdelingshoofd.

De afdeling Levenslang Leren bereidt het onderwijsbeleid voor dat gaat over het deeltijds kunstonderwijs, het volwassenenonderwijs en het hoger onderwijs.

De afdeling formuleer beleidsadviezen, schrijft regelgeving, voert beleidsprojecten uit en bereidt subsidiedossiers voor

• Met focus op:
  • Structuur en de organisatie van deze instellingen
  • Erkenning en financiering (inclusief inschrijvingsgelden)
  • Onderwijsaanbod
  • Flexibele leertrajecten
  • Kwaliteitszorg

• Over de rechten en plichten van cursisten en studenten zoals:
  • Studiekeuze en -oriëntering, toelatingsproeven, evaluatie en certificering, inspraak
  • Aandacht voor bijzondere noden en bevordering van het welzijn

De afdeling stimuleert de aansluiting tussen onderwijs en de arbeidsmarkt voor alle onderwijsniveaus door het:

• Bevorderen van de samenwerking tussen onderwijs, Syntra en VDAB
• Samenbrengen van partners uit het onderwijs en het bedrijfsleven via de regionale technologische centra - RTC
• Creëren van een kader om eerder verworven competenties (EVC) te valideren
• Stimuleren van jongeren om wetenschappelijke, technische, technologische en wiskundige opleidingen en beroepen te kiezen (STEM)
• Stimuleren van levenslang leren
• Stimuleren van ondernemend onderwijs
• Stimuleren van leerloopbaanbegeleiding
• Opzetten en opvolgen van innovatieve projecten (sectorconvenants, …)  
• Afstemmen met federale partners (zorgsector, veiligheidsopleidingen, …)
• Verhogen van het aantal gekwalificeerde leerlingen via de coördinatie van projecten van het Europees Sociaal Fonds (ESF)

De afdeling staat ook in voor de kwaliteitsbewaking van het subsidieverleningsproces in het departement.

Natalie Verstraete is het afdelingshoofd.

De afdeling Onderwijspersoneel staat in voor het onderwijsbeleid dat gaat over personeel van:

• Alle onderwijsniveaus
• Pedagogische begeleidingsdiensten
• Internaten
• Centra voor leerlingenbegeleiding
• Onderwijsinspectie

De afdeling formuleert beleidsadviezen, schrijft regelgeving, voert beleidsprojecten uit en bereidt subsidiedossiers voor. De afdeling ontwikkelt een kader voor:

• Arbeidsvoorwaarden voor het onderwijspersoneel:
  • Voorwaarden inzake aanstelling van onderwijspersoneel
  • Bezoldigingsregeling
  • Verlofstelsels
  • Zij-instromers
  • Syndicaal statuut
• Kwaliteitsvolle lerarenopleidingen
• Aantrekken van onderwijspersoneel
• Loopbaan van het onderwijspersoneel
• Professionalisering en ondersteuning van het onderwijspersoneel door:
  • Opvolging van en overleg met de pedagogische begeleidingsdiensten
  • Prioritaire nascholing te faciliteren
  • Opleidingen te organiseren voor o.a. preventieadviseurs
• Sterk schoolleiderschap
• Personeelsbeleid door scholen en schoolbesturen

De afdeling faciliteert ook de werking van de verschillende onderhandelingscomités en het afsluiten van de cao’s.

Hilde Lesage is het afdelingshoofd.

De afdeling Strategie en Kennis staat in voor:

• De strategische planning van het beleid
• Wetenschappelijk onderzoek
• Statistieken
• Data
• Beleidsindicatoren
• Juridische ondersteuning
• Internationaal onderwijsbeleid
• Strategische projecten zoals Vlaamse toetsen en het Europees voorzitterschap in 2024.

Over de afdelingen van het departement en de onderwijsniveaus heen staat de afdeling in voor het onderbouwen van het volledige beleidsproces met kennis door middel van:

• Data-analyse, data waardecreatie en data innovatie
• Onderwijsstatistieken
• Constructie van Vlaamse en internationale beleidsindicatoren
• Wetenschappelijke onderzoek en studieopdrachten
• Internationaal vergelijkend onderzoek
• Beleidsevaluaties en monitoring

De afdeling:

• Bouwt het Europees, multilateraal en bilateraal onderwijsbeleid uit door:
  • Contacten te onderhouden met internationale organisaties en buitenlandse overheden
  • De vertegenwoordiging op te nemen in internationale en Europese fora en de Vlaamse standpunten daar voor te bereiden
  • Internationale rapporten en projecten te coördineren
• Biedt juridische ondersteuning aan de organisatie bij:
  • De ontwikkeling van het beleid
  • Gerechtelijke geschillen waar het beleidsdomein in betrokken is.
• Volgt voor het beleidsdomein de omzetting van EU-Richtlijnen in Vlaamse wetgeving en eventuele inbreukprocedures op
• Coördineert het project ‘Vlaamse toetsen in het leerplichtonderwijs’.

Elke 5 jaar maakt de afdeling een onderwijs-omgevingsanalyse met de belangrijkste maatschappelijke trends. Ze bereidt het regeerakkoord voor en coördineert de opmaak van de beleidsnota en de beleids- en begrotingstoelichtingen.

In het kader van het Belgisch EU- voorzitterschap in 2024 coördineerde de afdeling het Vlaamse onderwijsluik.

Jeroen Backs is het afdelingshoofd.

De afdeling Financiën en ICT is een ondersteunende afdeling binnen het departement.

Ze coördineert de begroting voor heel het beleidsdomein door:

• De volledige begrotingscyclus te coördineren en te monitoren
• De begrotings- en beleidstoelichtingen cijfermatig te onderbouwen

De afdeling biedt financiële adviesverlening en financiële ondersteuning bij de opmaak van beleidsadviezen en regelgeving.

Ze staat ook in voor alle boekhoudkundige verrichtingen van het departement.

De afdeling draagt via een end-to-end ICT-dienstverlening bij aan het onderbouwen van het onderwijsbeleid en aan het maximaal digitaal ondersteunen van de werking van het departement:

• Formuleren van IT-adviezen die kunnen leiden tot de opstart van nieuwe projecten
• Ondersteunen van het IT- luik in projecten zoals het LeerID, de lerarenstagedatabank, het dataplatform, de Vlaamse toetsen, het subsidiebehandelingssysteem, …
• Waken over de veiligheid van de ICT toepassingen en de data
• Ontwikkeling, onderhoud en optimalisatie van toepassingen zoals:
  • Databank beleidsinformatie
  • Studie-oriënteringsinstrument Columbus
  • Instaptoets lerarenopleiding
  • …

Kristin Willaert is het afdelingshoofd.

De afdeling Communicatie ondersteunt het onderwijsbeleid door te communiceren met het onderwijsveld, de stakeholders en de burgers. De afdeling informeert over onderwijsbeleid, -praktijk, -regelgeving, -data en -onderzoek.

De afdeling ondersteunt alle afdelingen van het departement bij:

• Ontwikkeling van communicatiestrategieën en –plannen
• Organisatie van evenementen
• Grafische vormgeving en de huisstijl.

De afdeling:

• Werkt samen met 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid.
• Coördineert de klachtenbehandeling voor het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.
• Ontwikkelt communicatiecampagnes om beleidsprioriteiten in de kijker te zetten.
• Organiseert evenementen zoals de Leraar van het jaar, studie-informatiedagen (SID-ins)…

De afdeling brengt onderwijsinformatie via meerdere kanalen tot bij verschillende doelgroepen:

• Onderwijs Vlaanderen brengt onderwijsinformatie van de overheid correct, snel, toegankelijk en neutraal bij diverse externe doelgroepen zoals personeel, directies en administraties, ouders en al wie onderwijs volgt of wil volgen. Als betrouwbare stem van de overheid wijst het de weg en beantwoordt het vragen via:

  • Onderwijs.vlaanderen.be
  • Sociale media
  • Nieuwsbrieven
• Klasse werkt aan kwaliteitsvol onderwijs en de realisering van de beleidsdoelstellingen via redactionele verhalen uit de onderwijspraktijk. Het is een multimediaal onderwijsmagazine dat via diverse communicatiekanalen onderwijsprofessionals en andere onderwijsactoren wil informeren, versterken, verbinden, activeren en waarderen.
  Klasse zorgt ook voor de productie en verspreiding van de Lerarenkaart.
  Klasse communiceert via:
  • Klasse.be
  • 4 Klasse-magazines per schooljaar
  • Sociale media: Pinterest, Twitter, Facebook …
  • Nieuwsbrieven en tipreeksen
  • Acties in het veld
  • Mediacampagnes

Jessica Minten is het afdelingshoofd.