Verminderd studiegeld

Als je een studietoelage ontvangt, dan moet je minder studiegeld betalen aan je onderwijsinstelling. Je betaalt dan ofwel het laagste studiegeld (beurstarief) ofwel een bedrag tussen het laagste studiegeld en het volledig studiegeld. In dat laatste geval wordt gesproken van het bijna-beurstarief. Er zijn ook soepelere nationaliteits- en pedagogische voorwaarden die ervoor kunnen zorgen dat je bij een afkeuring toch nog recht hebt op verminderd studiegeld. Je onderwijsinstelling wordt automatisch op de hoogte gebracht welke beslissing je ontving en welk tarief je moet betalen.

Beurstarief en bijna-beurstarief

Krijg je een studietoelage? Je hogeschool of universiteit geeft je in dat geval een aantal voordelen:

je betaalt een minimaal bedrag aan studiegeld (= inschrijvingsgeld)
je hebt vaak recht op goedkopere huisvesting in de gebouwen van de school of de universiteit
je hebt vaak kortingen op lesmaterialen, maaltijden in de studentenrestaurants,…

De regelgeving over het studiegeld is Vlaamse regelgeving en geldt dus alleen voor wie aan een Vlaamse universiteit of hogeschool studeert.

Beurstarief

Laagste studiegeld (= inschrijvingsgeld)

Bijna-beurstarief

Bedrag tussen het beurstarief en het volledig studiegeld

Soepelere nationaliteits- en pedagogische voorwaarden voor vermindering studiegeld

Er zijn soepelere nationaliteits- en pedagogische voorwaarden die ervoor kunnen zorgen dat je bij een afkeuring toch nog recht hebt op verminderd studiegeld.

Als je niet aan deze 4 pedagogische voorwaarden voldoet, kan je toch nog recht hebben op verminderd studiegeld (= inschrijvingsgeld) te bepalen:
- je neemt tenminste 27 studiepunten op bij je inschrijving
- je hebt nog voldoende studietoelagekrediet
- je hebt de verwervingsgrens nog niet bereikt
- je hebt het maximaal aantal te volgen opleidingen nog niet bereikt (diplomabeperking: Studietoelagen financiert een maximum aantal voltooide opleidingen. Zie pagina pedagogische voorwaarden).
Ook qua nationaliteit is de voorwaarde voor het recht op verminderd studiegeld iets minder streng dan deze nationaliteitsvoorwaarden voor een studietoelage:
- Een EER-onderdaan komt, net zoals een Belg, altijd in aanmerking voor het verminderd studiegeld als hij een studietoelage krijgt. Er zijn geen bijkomende vereisten voor deze nationaliteitsgroepen.

Verminderd studiegeld aanvragen

Laat bij je inschrijving aan je onderwijsinstelling weten dat er een aanvraag voor een studietoelage loopt.
De meeste onderwijsinstellingen zullen je bij je inschrijving automatisch het laagste studiegeld aanrekenen.
Sommige scholen vragen wel meteen het volledige studiegeld. Maak dan een afspraak bij de studentenvoorzieningen van je hogeschool of je universiteit om een vermindering te ontvangen.
Sommige scholen (vb. VDAB) vragen dat je bewijst dat je recht hebt op een studietoelage of dat je een aanvraag hebt ingediend. Dat is voor elke onderwijsinstelling anders, dus vraag best na wat ze als bewijs aanvaarden.
De volgende documenten kunnen als bewijs dienen:
- bevestigingsmail van de opstartkeuze na het instellen van je studentenprofiel in het digitaal loket Studietoelagen
- schermafbeelding uit het digitaal loket
  - de opstartkeuze in de profielinstellingen
  - de status van je aanvraag (bijvoorbeeld ‘je dossier wordt opgestart’, ‘in behandeling’, etc.
- bewijs dat je vorig jaar recht had op een studietoelage (hoger onderwijs) of een schooltoeslag (secundair onderwijs):
  - beslissingsbrief met goedkeuring van de dienst Studietoelagen
  - bewijs van de schooltoeslag (dat kan je opvragen bij de uitbetaler van het Groeipakket).

Je onderwijsinstelling is automatisch op de hoogte

De dienst Studietoelagen brengt de Vlaamse universiteiten en hogescholen op de hoogte of je in aanmerking komt voor het bijna-beurstarief via uitwisseling van data. Je onderwijsinstelling kan dus zelf nagaan of je een goedkeuring of een afkeuring ontving. Je hoeft zelf niets te bewijzen.

Ontving je een goedkeuring?

Dan heb je recht op het beurstarief als studiegeld.

Betaalde je het verminderd studiegeld, dan verandert er niets.
Had je al het volledige studiegeld betaald, dan is de onderwijsinstelling verplicht om het teveel betaalde studiegeld terug te geven.

Ontving je een afkeuring?

Dan heb je geen recht op het beurstarief, het laagste studiegeld. Als je gezinsinkomen maar een klein beetje boven de inkomensgrens ligt, dan komt je misschien nog wel in aanmerking voor het bijna-beurstarief.

Betaalde je het laagste studiegeld, dan zal je het resterende bedrag moeten bijbetalen.
Betaalde je het volledige studiegeld en heb je recht op het bijna-beurstarief, dan geeft de onderwijsinstelling je een gedeelte terug.

Kreeg je achteraf een terugvordering van de dienst Studietoelagen?

Bij een terugvordering van het volledige bedrag, dan zal je onderwijsinstelling het extra studiegeld voor het academiejaar waarover de terugvordering gaat ook nog opvragen.
Bij een gedeeltelijke terugvordering wijzigt het studiegeld niet. Je blijft recht hebben op het beurstarief.

Soms is de onderwijsinstelling sneller op de hoogte van de terugvordering dan jijzelf, waardoor je soms eerst de rekening van de onderwijsinstelling ontvangt. De terugvorderingsbrief volgt in principe in de loop van de komende 2 weken.

Je onderwijsinstelling wacht de beslissing niet altijd af

In sommige gevallen vraagt de onderwijsinstelling al om het volledige studiegeld te betalen, zelfs al is je aanvraag voor een studietoelage nog niet afgehandeld.

Neem contact op met de studentenvoorzieningen van de hogeschool of universiteit. Zij kunnen je aanvraag bekijken en eventueel intern een regeling treffen.
Bij sommige scholen kan je zonder het volledige studiegeld te betalen niet deelnemen aan de examens als er nog geen goedkeuring is in je dossier van je studietoelage.
In het slechtste geval zal je moeten bijbetalen. Dit bedrag kan je dan wel weer terugvorderen nadat je een positieve beslissing hebt gekregen in verband met je studietoelage.